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      部門簡介

           人事處是學院主管人事工作的職能部門,在主管院長領導下,人事處長全面主持人事處工作,下設兩個科室,分別為人事科和勞動法規科。各崗位人員科學分工、各司其職、密切配合、通力合作 ,高效有力地保證各項工作的順利開展與實施。各崗的工作職責和分工如下:
           
             一、人事處處長工作職責
            1. 認真貫徹執行董事會關于學院未來發展方向的方針政策,在院長統一領導下,協助主管人事工作副院長制定學院組織機構方案和崗位定編,保證學院教育和教學工作的正常開展;
            2. 認真貫徹執行董事會關于“加大高等學歷、高級職稱教師引進力度,待遇向骨干教師重點傾斜”的方針,在院長統一領導下,制定與引進碩士、博士、高級工程師、副教授、教授等骨干教師的各項配套優惠政策,和待遇向骨干教師傾斜的政策;
            3. 協助主管人事工作副院長制訂教師專業技術職稱評審和任職資格管理的辦法,組織教師開展專業技術職稱申報、評審、評聘工作;
            4. 協助主管人事副院長制訂教職員工培訓管理辦法,組織和開展各類培訓工作;
            5. 依據國家的相關勞動政策,制訂學院勞動合同管理規定,組織做好各項勞動管理工作;
            6. 負責擬定教職工隊伍建設的長遠規劃和近期目標,擬定年度人才招聘計劃;
            7. 制訂人事處年度工作計劃、工作標準、工作總結,據此督促、檢查本處室教職工的工作,不斷改善工作作風,提高工作質量與工作效率;
            8. 了解和關心教職工,幫助他們解決工作和生活上的困難;
            9. 負責績效考核體系的制定和修訂工作;
            10.完成董事會和學院交辦的其它工作任務。
            
            二、人事科工作職責
            1. 協助處長擬定人事管理規章制度;
            2. 負責人才招聘、引進工作,辦理人員錄用、調整、調動手續;
            3. 建立、維護學校人員數據庫,及時掌握教職工隊伍建設情況;
            4. 負責辦理年度增人計劃、入戶指標的申請報批。
            5. 負責新入職人員見習期滿后的考核轉正、定級工作;
            6. 負責教職工的招聘、入職、辦理各種保險手續;
            7. 負責辦理具備大學本科及以上學歷的應屆畢業生、已被錄用的教師檔案接收、掛靠(增城市人才交流中心)和戶口遷入(增城市)手續;負責辦理其他符合戶口遷入(增城市)條件的教職工的入戶手續;
            8. 負責辦理教職工辭職、辭退、自動離職、行政處分等具體工作;
            9. 負責教職工考勤匯總和工資的計算、發放工作;
            10.負責教職工請假、銷假的審批(核)及手續的辦理;
            11.負責教職工退休條件的審核和手續的辦理;
            12.負責干部、人事報表的統計上報工作;
            13.負責出具人事公函,制、換發教職工工作證;
            14.負責對外接待和信訪工作;
            15.完成處長交辦的其他工作。
       
            三、勞動法規科工作職責
            1. 負責教職工內部檔案的管理、保管工作;
            2. 負責教職工勞動合同、離退休人員勞動協議的簽訂和續訂工作;
            3. 負責勞動糾紛的調解和解決;
            4. 負責勞動法規的宣傳和組織學習工作;
            5. 協助處長起草有關文件、公函;
            6. 負責人事處網站的建設、維護和部門信息發布等工作;
            7. 負責人事工作文件、資料的登記、傳閱、落實及歸檔工作;
            8. 協助處長做好教職工月度考核和年度考核工作;
            9. 負責人事工作會議的準備、會議記錄和整理會議紀要工作;
            10.完成處長交辦的其他工作。
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